DMS

„Znajduj zamiast szukać“

    Telefony, wiadomości e-mail, listy i faksy
       – wszystko jest zintegrowane w jednym systemie.

Oprogramowanie do zgodnej z prawem archiwizacji dokumentów

Spełniająca wymogi prawa archiwizacja dokumentów jest jednym z najważniejszych wymagań stawianych systemom ECM i DMS. Oprócz aspektów prawnych, istotną rolę w procesie elektronicznej archiwizacji odgrywają także kwestie technicznego bezpieczeństwa oraz zwiększenia wydajności pracy w firmie.

Archiwizacja z GSD: oszczędność miejsca, spełnianie wymogów prawnych, redukcja kosztów!

Proponowane przez firmę GSD rozwiązanie do archiwizacji dokumentów będzie dla Państwa wsparciem pod wieloma względami! Dzięki zastosowaniu cyfrowej archiwizacji spełnione zostaną nie tylko wymogi prawne, ale zaoszczędzone zostanie także miejsce, które zazwyczaj jest niezbędne do przechowywania papierowej dokumentacji. Dzięki elektronicznemu przechowywaniu dokumentów zwiększa się przejrzystość procesów zachodzących w przedsiębiorstwie i możliwe staje się szybkie odszukiwanie dokumentów. Do przeszłości odchodzi ręczne „przekopywanie” szaf z aktami, co pozwala oszczędzać czas i zredukować koszty.

Korzyści:

  • Minimalizacja ryzyka prawnego
  • Zwiększanie przejrzystości procesów biznesowych
  • Prostsze odnajdywanie dokumentów
  • Oszczędność miejsca
  • Oszczędność czasu i kosztów