Ihre flexible DMS-Software: nachhaltig, individuell, sicher

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Produktiver arbeiten mit der DMS-Software von GSD

Händische Aktenablage und manuelle Dokumentenverwaltung gehören der Vergangenheit an. Genauso wie umständliche Prozesse mit postalischen Dokumenten in Papierform, zahllose Kopien in verschiedenen Abteilungen und überfüllte, unstrukturierte Aktenordner im Archiv. Für ein modernes, umweltbewusstes und zukunftsorientiertes Unternehmen ist eine DMS-Software nicht mehr wegdenkbar.

Dokumente digitalisieren

Alle Daten verfügbar auch im Homeoffice

Compliance / DSGVO erfüllen

Umweltschonender arbeiten

Prozesse automatisieren / Workflows

Umsatz und Effizienz erhöhen

Die Zeitersparnis bei der Ablage und beim Wiederfinden von Dokumenten ist enorm.“

Patrick Stiefel, Presscontrol Elektrotechnik GmbH

Digitalisierung Ihrer Dokumente und Zugriff auf alle Informationen mit moderner DMS-Software

Dokumentenmanagement-Prozesse automatisiert und digital abzubilden – vom Scan bis zur revisionssicheren Archivierung – gelingt Ihnen mit DOCUframe vollständig. Alle relevanten Informationen für Ihre Mitarbeiter finden Sie in Ihrer DMS-Software – ganz gleich ob Angebot, Lieferschein, Rechnung oder E-Mails. Durch die Microsoft Office Integration erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt in Ihrem DMS. Alle Dokumente können bequem per Anmerkung an Anwender weitergeleitet werden. Somit entfallen Ihre internen E-Mails komplett.

Über individuelle Sicherheiten- und Workflowkonfigurationen wird sichergestellt, dass nur die Anwender Zugriff auf Daten erhalten, die sie auch sehen sollen. Alle Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert und können einfach über Such- und Filterfunktionalitäten wiedergefunden werden. DOCUframe unterstützt Sie somit ideal bei der Einhaltung aktueller DSGVO-Richtlinien.

Diese Unternehmen haben Ihre Prozesse bereits gewinnbringend digitalisiert

und mehr als 500 weitere zufriedene Kunden

Seit wir DOCUframe im Einsatz haben sparen wir durchschnittlich 45 Minuten Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag!“

Marco Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG

Die wichtigsten Funktionalitäten einer DMS-Software im Überblick

Office Integration: Dokumente direkt in der DMS-Software erstellen und bearbeiten

Wegfall interner E-Mails: Dokumente intern über das System weiterleiten

Datenbankgröße optimieren: Daten und Dokumente sind über elektronische Links an verschiedenen Stellen

in der Datenbank auffindbar, der Original-Datensatz existiert jedoch nur ein einziges Mal

Übersichtliche Ordner- und Vorgangsstrukturen für optimale Organisation

Umfassendes Rechte- und Sicherheiten-Management gemäß aktueller DSGVO-Richtlinien

Prozesse automatisieren: Individuelle Freigabe- und Workflows definieren

Revisionssichere Archivierung

Integrierter E-Mail Server für direkten Versand über die DMS-Software

Eine Übersicht über alle Funktionalitäten finden Sie hier: DOCUframe

Viele weitere Funktionen und Prozesse können mit Hilfe der eigenen Entwicklungsumgebung individuell abgebildet werden. Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen – kostenlos und unverbindlich.