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     „Ich vergleiche das Produkt gerne mit einem
               Schweizer Taschenmesser. Fast alles ist möglich...“

          Oliver Fischer, Leiter Informationstechnologie, Loewe Technologies GmbH

Zeiterfassung: DOCUframe PZE / BDE

PZE (Personalzeiterfassung)

Unter Personalzeiterfassung (PZE) versteht man das Sammeln, Verarbeiten und Auswerten von personenbezogenen Kommt-/Geht-Zeiten. Die zugehörigen Daten können z.B. aus Zeiterfassungs-Terminals, aus der manuellen Erfassung oder aus Fremdsystemen stammen.

Wenn Sie Zeiterfassungs-Terminals bevorzugen, empfehlen wir Terminals der Reihe "SuperTRAX" der italienischen italienischen Firma Axess-TMC aufgrund der Leistungsfähigkeit, Robustheit und eines sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Selbstverständlich können jederzeit auch andere Terminals über offene Schnittstellen einfach und schnell angebunden werden.

Die manuelle Erfassung der Daten erlaubt Ihnen eine schnelle Erfassung von Zeiten mithilfe der integrierten Oberfläche. Alle Erfassungsmasken sind individuell anpassbar. Aufgrund eines Workflows ist es möglich, eine vollautomatische Datenerfassung zu generieren. Auch sind ereignisgesteuerte Erfassungen möglich.

Die Verarbeitung verläuft nicht starr, da individuelle Anpassungen für noch mehr Flexibilität möglich sind. Mit der Entwicklungsumgebung DOCUcontrol kann der Anwender jederzeit selbst benutzerdefinierte Anpassungen vornehmen. Vielfältige Eingriffsmöglichkeiten zur Steuerung des Verarbeitungsprozesses stehen zur Verfügung.
Folgende Auswertungen können Sie aufgrund der gesammelten Daten erstellen:

  • Stundenkonto pro Mitarbeiter
  • Grafische Übersicht mit Diagramm
  • Anwesenheits- und Abwesenheitsliste
  • Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zeiten

Ein integrierter grafischer Formulardesigner erlaubt, Auswertungen nach Maß zu erstellen.
Mit der Personalzeiterfassung von GSD Software® optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, und bewerten effektiv. Zudem ist die Leistung Ihrer Mitarbeiter messbar!

Betriebsdatenerfassung (BDE)

Das BDE-Modul unterstützt Sie bei der systematischen Erfassung der auftrags- und projektbezogenen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Ihrer weiteren Ressourcen. So behalten Sie den Überblick über die Auslastung aller Ihrer Ressourcen sowie die Einhaltung der Planvorgaben und können die entstandenen Kosten je Auftrag oder Projekt laufend aktuell verfolgen und nachkalkulieren. Bei Überschreitung der Planvorgaben können Sie so rechtzeitig eingreifen und z.B. Ressourcen umdisponieren.

  • BDE-Daten können manuell per Zeiterfassungsterminal, per DOCUframe-Eingabedialog oder automatisch per Schnittstelle (ASCII / CSV / XML) aus Fremdsystemen, z.B. der Maschinendatenerfassung (MDE), übernommen werden.
  • Durch einen integrierten Auswertungsgenerator können individuelle Auswertungen erstellt werden.
  • Die gesammelten Daten stehen per Schnittstelle jedem ERP-System zur weiteren Verarbeitung (Verrechnung, Nachkalkulation) zur Verfügung.