 |
 |
Success Story: Scholz Baumaschinen GmbH
Bautechnik von A bis Z ...
Ob Kauf, Miete oder Wartung: Auf dem Gebiet der Bautechnik ist SCHOLZ GmbHmit Hauptsitz in Treuen (Sachsen) ein kompetenter Partner. 1991 von Timo Scholz
gegründet, wird das Unternehmen nach wie vor vom Inhaber selbst geleitet.
Gemäß dem Motto „Alles aus einer Hand“ zählen neben dem Verkauf und Verleih
von Baumaschinen und Baugeräten auch zuverlässige Schwerlast-Logistik. Die
Planung und Vermietung von System-Schalungen sowie die Vermietung,
Montage und Demontage von Kränen runden das umfangreiche Leistungsspektrum
ab. BERATUNG und SERVICE werden bei der Firma SCHOLZ groß geschrieben.
Dank seines stetigen, soliden Wachstums beschäftigt das Unternehmen heute
31 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Etwa 500 Maschinen und Geräte stehen zum
Verleih bereit.
Eine wohl überlegte Entscheidung
Eine Software zu finden, die allen Anwendern eine umfassende Unterstützung im
Umgang mit dem umfangreichen Waren- und Leistungsangebot liefert und darüber
hinaus Transparenz im gesamten Unternehmen schafft, war die eigentliche
Herausforderung. Die Entscheidung hat sich Firmengründer Timo Scholz nicht
leicht gemacht – ist er sich doch seiner Verantwortung bewusst:
„Uns geht es nur gut, wenn wir dazu beitragen, dass es unseren Kunden gut geht“.
Dazu gehöre es eben auch, in jedem Bereich „besser zu sein als unser Mitwettbewerb“.
Über ein Jahr nahm der intensive Auswahlprozess in Anspruch, bevor
man sich schließlich guten Gewissens für GSD Software entschied.
„Die Software ist auch eine Selbstschutzanlage“, so Herr Scholz.
"Wir wollten aber ein System, mit dem nicht nur die einzelnen Bereiche abgedeckt
werden, sondern diese auch nahtlos ineinander übergreifen“. Besonderen Wert
sieht er u.a. in der Flexibilität und Anpassbarkeit des Systems, um neuen Herausforderungen
auch in Zukunft gewachsen zu sein. „Der einzige Softwareanbieter,
der diese Anforderungen in vollem Umfang erfüllen könnte, ist GSD Software“
lautete schließlich das Fazit des Geschäftsführers.
Welche Bereiche werden unterstützt?
Die komplexen Warenabläufe werden mit dem Modul ERPframe® transparent:
Beispielsweise hilft die Stücklistenverwaltung, das umfassende Maschinenzubehör
ebenso abzubilden, wie die Anbauteile für Mietgeräte oder auch kostengünstige
Alternativen zu den Originalteilen der Hersteller.
Die Suche nach den Kundenkonditionen für Kauf und Miete gehört ebenso der
Vergangenheit an, wie die Recherche in und nach den Maschinenakten.
Die Rechnungsprüfung sorgt nicht nur für Überwachung von Skontofristen,
sondern auch für eine korrekte Warenbewertung unter Beachtung aller
Bezugsnebenkosten. Kreditlimits beugen Zahlungsausfällen vor und mit der
Margenüberwachung wird selbst im hektischen Saisonbetrieb schmerzlichen
Fehlern vorgebeugt, berichtet Timo Scholz.
Automatische Kontierungen über das Modul FIBUframe® helfen, Fehler zu vermeiden. FIBUframe® konzentriert alle betriebswirtschaftlichen Informationen, es sorgt nicht nur für Transparenz bei den Erlösen und Kosten, sondern bewertet auch alle Bestandsveränderungen. Die zeitnahe Verbuchung aller erlös- und kostenrelevanten Bewegungen ist die Grundlage um jederzeit Überblick in Sachen realer Liquidität zu gewährleisten. Die automatisierte Profitcenter- und Kostenrechnung schafft den Abteilungsleitern den Freiraum sich um ihr eigentliches Kerngeschäft mit den Kunden zu widmen.
Der Kunde erwartet schnellen und zuverlässigen Service. Für eine reibungslose
Kommunikation mit sofort verfügbaren Informationen sorgt das Modul
DOCUframe® zum Beispiel durch eine digitale Maschinenakte und die Verfügbarkeit
aller Kunden- und Lieferantenbelege in elektronischer Form.
Mit DATAframe® wird die Vertriebssteuerung durch ein automatisiertes Berichtswesen und eine zuverlässige Verkaufsanalyse unterstützt.
Im Mietbereich werden Schäden dokumentiert und Maschinen online überwacht.
Der Nutzungsgrad des Mietparks erhöht sich allein dadurch, dass Werkstatt,
Logistik und Teileversorgung Hand in Hand arbeiten.
Das Zusammenspiel aller Module sorgt für die notwendige Transparenz in den
innerbetrieblichen Abläufen um das Bauchgefühl auch mit entsprechenden Fakten
zu untermauern.
Was ist weiter geplant?
„Wir haben jetzt absolute kaufmännische Transparenz in unseren Beständen, genaue, zeitnahe Informationen auf Knopfdruck und den exakten Überblick über Kosten und Erträge, zum Beispiel zu einer Maschine“, zieht Timo Scholz Bilanz. „Dadurch haben wir die Basis um den Mietpark zu optimieren. Die konsequente Nutzung der gesammelten Informationen soll dazu dienen dem Kunden eine bessere
Beratung bei der Auswahl der Maschine für sein Vorhaben zu bieten.“ Nächstes
Ziel sei es, mit Hilfe der GSD-Workflow-Komponente flache Hierarchien und
schnelle Entscheidungswege zu gewährleisten. Er möchte Kostenstruktur und
Abläufe weiter optimieren und die Kommunikation verbessern, um Fehler bereits
im Vorfeld zu vermeiden.
Einsparungen und mehr Ertrag
„Durchschnittlich verwenden die Mitarbeiter in deutschen Unternehmen ein Drittelihrer Arbeitszeit mit Suchen, Laufen, Sprechen und Nachfragen. Wenn man davon
wiederum ein Drittel sparen kann… weiter möchte ich gar nicht ausschweifen“, sinniert der Geschäftsführer. „Durch die Ablaufoptimierung und weitere Einsparungen, die wir durch den Einsatz der GSD Software machen, haben wir mehr Zeit zur Verfügung. Diese möchten wir nutzen, um mehr Ertrag zu realisieren, “ fasst Scholz seine Ziele zusammen. „Mit Hilfe der Software wollen wir betriebswirtschaftlich sinnvoll wachsen. Ob die Entscheidung für den weiteren Ausbau in ein Filialnetz oder den konsequenten Ausbau am Standort Treuen fällt, steht noch nicht fest. Die Software liefert uns die Fakten, legt uns dabei jedoch keinerlei Grenzen auf entsprechend flexibel zu wachsen. In der Vergangenheit waren wir in unserem Wachstum stark eingeschränkt, weil die Transparenz einfach nicht gegeben war.“
„Das Unternehmen kaufmännisch so zu führen, dass ich sehen kann, bevor
etwas schief geht und entsprechend intervenieren kann“ war die Zielsetzung des
Geschäftsführers, der sich mit GSD Software auf dem besten Weg sieht:
„Wir wollen unseren Kundenservice weiter verbessern und somit unseren Ruf als
der perfekte Partner bei jeder Art von Bauprojekten weiter ausbauen.“
Weitere Informationen unter www.scholz-bmw.de
Success-Story als PDF herunterladen. Für weitere Infos:
GSD Software mbH
Ludwigsstädter Str. 95 + 97
96342 Stockheim / Neukenroth
Fon: +49 (0) 9265 / 955 - 0
Fax: +49 (0) 9265 / 955 - 50 00
E-Mail: info@gsd-software.com
www: http://www.gsd-software.com
« zurück zur Übersicht
Success Stories:
Alle Daten sicher im Griff - das Dokumenten Managementsystem DOCUframe® unterstützt die Fertigbaufirma Adlerhaus...mehr »
Die René Koch AG löst mit DOCUframe® nicht nur einfach Outlook® ab, sondern integriert eine ausgereifte Software für Kommunikation und Dokumentenmanagement... mehr »
Mehr Transparenz und kürzere Suchzeiten: Warum ITK den Einsatz von DOCUframe® für den technischen Großhandel empfiehlt... mehr » |
|
|
| © 2008 GSD Software mbH | | Home | Impressum | AGB's | Kontakt | Sitemap |
