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Success Story: ROWO-FOOD GmbH, Stadelhofen
ROWO-FOOD GmbH setzt auf ERP System VDas beste ERP-System bringt keinen Erfolg, wenn die Aufgabenstellungen entweder gar nicht oder nicht in der vom Interessenten gewünschten Form erreichbar sind. Dies war auch die Maßgabe, mit der sich die Firma ROWO-FOOD GmbH aus Stadelhofen (Bayern) auf die Suche nach einer neuen Softwarelösung machte.
1999 wurde die Entscheidung für das ERP System der Firma GSD Software getroffen, welches bereits im Januar 2000 implementiert werden konnte.
Das seit 1992 weltweit tätige Unternehmen veredelt und produziert Rohstoffe für die Nahrungsmittelindustrie. ROWO-FOOD stand Mitte 1999 vor der Aufgabe, ein neues ERP-System einzusetzen. Bisher wurde mit einer Standard-Warenwirtschaft gearbeitet, die vom Angebot bis hin zur Rechnungsstellung lediglich den üblichen Standard abdeckte. Chargen- und Partieverwaltung, Lagerortverwaltung und Konsignationsläger wurden mittels Zusatzsoftware manuell gepflegt und überwacht.
Ziel von ROWO-FOOD war es, den kompletten betriebswirtschaftlichen Ablauf in einem ERP-System abzubilden und das System so flexibel aufzubauen, dass auch spätere Änderungen der Unternehmensabläufe schnell mit der Software zu realisieren sind.
Hohe Anpassungsfähigkeit
Rainer Kaske (Vertrieb und Systemberatung) kannte die ROWO-FOOD GmbH bereits seit 1998.Aus diversen Gesprächen und Vorführungen verschiedener Softwareanbieter wurde im Oktober 1999 die Entscheidung für das ERP System V aus dem Hause der GSD Software getroffen.
"GSD überzeugt vor allem durch die hohe flexible Anpassungsfähigkeit. Dies konnte kein anderer, auch namhafter Softwarehersteller zum gesetzten Budget bieten", so Robert Wolf, Geschäftsführer der ROWO-FOOD GmbH.
Mit GSD hatte man einen innovativen Softwarehersteller vor Ort gefunden. Die Anforderungen, eine Chargenverwaltung auf Lagerfachebene zu realisieren, wobei auch Zusatzinformationen in definierter Form hinzugefügt werden können (z.B. Erntejahr, Ursprungsland, Mindesthaltbarkeitsdatum, Qualität, etc.) standen an oberster Stelle. Auch sollten Kontrakte und Konsignationsläger verwaltet werden können.
Durch die klare Zieldefinition des Kunden konnten die Anforderungen in schlanken Abläufen und kürzester Zeit realisiert werden, was nur mittels der im GSD-System enthaltenen, releasefähigen Entwicklungsumgebung VARIOcontrol® möglich war.
"Erfreulichster Nebeneffekt für den Kunden ist die wirtschaftliche Implementierungszeit", so Rainer Kaske von GSD.
Bis heute wurde das System ständig optimiert und immer wieder an die betriebliche Umgebung angepasst und die damals vorhandenen Insellösungen sind längstens abgeschafft.
DOCUframe®, die vollumfängliche Kommunikationsplattform
Ebenso ist seit April 2002 das Modul DOCUframe® im Einsatz. Mit dieser neuen DMS-Lösung wird nun auch der komplette E-Mail-Fax- und Schriftverkehr abgewickelt und sofort dem jeweiligen Kunden, Lieferanten und Vorgang zugeordnet. Die Terminverwaltung und die interne Kommunikation werden ebenfalls über dieses DMS-System abgewickelt. Auch können mit DOCUframe® alle Belege grafisch archiviert und nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) indexiert werden.
"Wir haben mit GSD einen Partner vor Ort, der durch Kompetenz und Schnelligkeit bei Anforderungen und Problemlösungen überzeugt", so Robert Wolf von ROWO-FOOD.
Success-Story als PDF herunterladen. Für weitere Infos:
GSD Software mbH
Ludwigsstädter Str. 95 + 97
96342 Stockheim / Neukenroth
Fon: +49 (0) 9265 / 955 - 0
Fax: +49 (0) 9265 / 955 - 50 00
E-Mail: info@gsd-software.com
www: http://www.gsd-software.com
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