DOCUframe® Optionale Komponenten:

• VISUALcontrol® - Grafische Objektsteuerung
  Unsere beeindruckende Lösung für z.B. Gebäudesteuerung und Haustechnik lässt Sie mühelos und auf einfachste Art und Weise mit Objekten "kommunizieren". Sie stellen individuell ganz nach Ihren Bedürfnissen ein, welches Objekt wie angesteuert wird.
  
  Als Schaltzentrale fungiert Ihr PC.
  VISUALcontrol® ist integraler Bestandteil von DOCUframe®, der bewährten Lösung für Dokumentenmanagement, Archivierung, Kommunikation und Workflow. Sie steuern direkt über Ihren Rechner z.B. das Licht, die Jalousien oder die Zimmertemperatur.
  Alle Objekte, welche Sie in VISUALcontrol® integriert haben, sind individuell regelbar. Ein absolutes Highlight von VISUALcontrol® stellt die grafische Oberfläche dar. Schaltpläne, Baupläne, Bilder oder auch Grafiken werden gescannt und mit frei definierbaren Schaltflächen, Reglern etc. belegt. Dabei sind diese Dokumente grafisch völlig eigenständig gestaltbar. Beim Variieren der Einstellungen verändert sich als Ergebnis das Erscheinungsbild.
  Ein Programm zur grafischen Objetsteuerung, das seines gleichen sucht: VISUALcontrol®!
  
  
• DOCUframe® - mobileCLIENT
  Mit der mobileCLIENT Funktionalität von DOCUframe® haben Sie die Möglichkeit, Daten aus DOCUframe® und den gesamten Funktionsumfang von DOCUframe® mobil auf Laptops zu nutzen.
  Möchten Sie mit Ihrem Laptop (mobileCLIENT) auf die zentrale Datenbank zugreifen, melden Sie sich an der zentralen Datenbank an und können wie jeder andere Benutzer im Netzwerk arbeiten.
  Die Anmeldung kann sowohl im LAN als auch über WLAN Funktionen (wie z.B. VPN) erfolgen. Die Synchronisation der mobilen Daten mit der zentralen Datenbank kann entweder lokal im Netzwerk oder über alle entfernten Zugriffsmethoden erfolgen (z.B. durch TCP/IP).
  
  
• DOCUframe® - webCLIENT
  Wo immer Sie sind: Mit DOCUframe® webCLIENT haben Sie überall auf der Welt Ihr eigenes Büro. Der Tag beginnt und Sie sind informiert über eingegangene Anrufe und anstehende Termine, haben Faxe abgerufen, aktuelle Vorgänge und neueste Verkaufszahlen gecheckt, geben noch eine kurze Mitarbeiter-Anweisung zur Konferenz oder senden einen netten Guten-Morgen-Gruß per SMS. Mit DOCUframe® webCLIENT arbeiten Sie weltweit am eigenen Schreibtisch.
  
  Bleiben Sie im Gespräch: DOCUframe® webCLIENT bedeutet Kommunikation wann, wo und wie Sie wollen. Per E-Mail, Fax, SMS, digitaler Sprachnachricht und Anrufbeantworter können Sie Nachrichten senden, empfangen, archivieren und verwalten. Sie verknüpfen E-Mails mit Adressen, Dokumenten, Projekten und Ansprechpartnern. Wenn Sie möchten, verwenden Sie zum Versenden Ihre Vorlagen aus DOCUframe® und entscheiden mit Hilfe des HTML-Editors, ob Sie Text- oder HTML-Mails schicken möchten. DOCUframe® webCLIENT ist Ihre mobile Kommunikationszentrale für unterwegs.
  
  Zeitmanagement leicht gemacht: Über DOCUframe® webCLIENT haben Sie Ihre Termine im Überblick – ganz nach Bedarf als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Dank Online-Timeplaner können Sie die eigenen Termine verwalten, aber auch die Ihrer Abteilung oder Kollegen einsehen. Steht eine Besprechung an, erstellen Sie einfach einen neuen (Gruppen-)Termin und laden die Beteiligten gleich online zum Meeting ein.
  
  Wissen weltweit – aber sicher! Alle Information Ihres Unternehmens erhalten Sie nahezu in Echtzeit. Sie sind immer auf dem neuesten Stand und reduzieren zudem noch IT-Kosten und Verwaltungsaufwand.
  
  
• PDA (Palm/Pocket PCs)
  Mit zunehmender Leistungsfähigkeit der Personal Desktop Assistenten (PDA's), ergeben sich auch in Bezug auf Zugriff und Synchronisation mit zentralen Datenbanksystemen bisher ungeahnte Möglichkeiten. Und damit Sie keinen Termin versäumen, benachrichtigt Sie DOCUframe® per SMS.
  
  
• CRP - Graphische Kapazitätsplanung
  Diese Funktion erlaubt Ihnen die optimale Planung und Simulation Ihrer Ressourcenauslastung und hilft Ihnen Risiken und Engpässe zu erkennen und zu vermeiden.
  
  
• BDE - Betriebsdatenerfassung
  Mit der Betriebsdatenerfassung verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Ebenso können produktions- bzw. auftragsbezogene Arbeitszeiten erfasst werden, die im ERPframe® für eine Nachkalkulation herangezogen werden können.
  
  
• Personalzeiterfassung (PZE)
  Unter Personalzeiterfassung (PZE) versteht man das Sammeln, Verarbeitung und Auswerten von personenbezogenen Kommt-/Geht-Zeiten. Die zugehörigen Daten können z.B. aus Zeiterfassungs-Terminals, aus der manuellen Erfassung oder aus Fremdsystemen stammen.
  
  Wenn sie Zeiterfassungs-Terminals bevorzugen, empfehlen wir Terminals der Reihe "PROX" der italienischen TMC aufgrund der Leistungsfähigkeit, Robustheit und einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Selbstverständlich können jederzeit auch andere Terminals über offene Schnittstellen einfach und schnell angebunden werden.
  
  Die manuelle Erfassung der Daten erlaubt Ihnen eine schnelle Erfassung von Zeiten mithilfe der integrierten Oberfläche. Alle Erfassungsmasken sind individuell anpassbar. Aufgrund eines Workflows ist es möglich, eine vollautomatische Datenerfassung zu generieren. Auch sind ereignisgesteuerte Erfassungen möglich.
  
  Die Verarbeitung verläuft nicht starr, da individuelle Anpassungen für noch mehr Flexibilität möglich sind. Mit der Entwicklungsumgebung DOCUcontrol® kann der Anwender jederzeit selbst, benutzerdefinierte Anpassungen vornehmen. Vielfältige Eingriffsmöglichkeiten zur Steuerung des Verarbeitungsprozesses stehen zur Verfügung.
  
  Folgende Auswertungen können Sie aufgrund der gesammelten Daten erstellen:
  

  	- Stundenkonto pro Mitarbeiter
  	- Grafische Übersicht mit Diagramm
  	- Anwesenheits- und Abwesenheitsliste
  	- Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zeiten

  
  Ein integrierter grafischer Formulardesigner erlaubt, Auswertungen nach Maß zu erstellen.
  
  Mit der Personalzeiterfassung von GSD Software optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, bewerten optimal und effektiv zudem ist die Leistung Ihrer Mitarbeiter messbar!
  
  
• Versionierung und Versionierungs-Workflow von Dokumenten
  Bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten (Angebote, Arbeitsanweisungen etc.) werden oftmals diverse Änderungen bzw. Überarbeitungen vorgenommen. Ab und zu kommt es vor, dass eine frühere Version eines Dokuments besser war als eine aktuell bearbeitete Version. Hier hilft die DOCUframe®-Versionierung durch strukturiertes Versionieren und Ablegen der Dokumente, alle Änderungen zu verfolgen und ggf. auf eine ältere Version wieder zurück zu greifen. Als zu versionierendes Dokument kann jedes im DOCUframe® enthaltene Dokument verwendet werden, beispielsweise könnten dies Dokumente vom Typ Rich-Text oder Word-Text sein. Anhand einer Versionierungs-Historie (Änderungsdokument) kann verfolgt werden, wer wann welche Version bearbeitet hat und welche Benutzer als Prüfer festgelegt wurden - es geht nichts verloren; der Überblick bleibt bewahrt.
  
  
• Die qualifizierte elektronische Signatur
  Mit dem Signaturgesetz im Jahre 2001 wurde die qualifizierte elektronische Signatur der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Was so einfach klingt, hat in der Praxis weit reichende Folgen: Der gezielte Einsatz der elektronischen Signatur in der Dokumentenverwaltung ermöglicht es erstmals, geeignete Sicherheitsmechanismen zu implementieren. Unsere neue DOCUframe®-Komponente DOCUframe®-signatur bietet Ihnen alle Vorteile und Möglichkeiten einer qualifizierten elektronischen Signatur.
  
  
• STAMPIT® Frankiersoftware der Deutschen Post AG
  Jetzt kommen Ihre "Briefmarken" aus Ihrem PC - mit STAMPIT®, der Frankiersoftware der Deutschen Post AG!
  Einfach online Porto kaufen und über den Drucker gemeinsam mit der Empfängeradresse centgenau auf Ihre Briefumschläge, Etiketten oder Dokumente frankieren - rund um die Uhr! Das spart Zeit und Wege. Die Abrechnung Ihres Portos erfolgt bequem per Lastschrift. Alles was Sie benötigen, ist ein handelsüblicher PC auf dem DOCUframe® installiert ist sowie einen Drucker und Internetzugang.
  
  Funktionen:
  

  •	24-Stunden-Service - jederzeit genau die richtige "Briefmarke" zur Verfügung!
  •	Etiketten, Briefumschläge oder Dokumente über DOCUframe® in einem Schritt adressieren und frankieren - einzeln oder als Seriendruck.
  •	Mehrplatzfähigkeit - STAMPIT® und Ihre Portokasse an mehreren Computern gleichzeitig nutzen.
  •	Einlieferung bei allen Filialen und Briefkästen der Deutschen Post.
  •	Netzwerkinstallation - STAMPIT® über einen zentralen Server auf allen PCs in Ihrem lokalen Netzwerk installieren.
  •	Sichere, persönliche Portokasse im Internet - Sie kennen immer den aktuellen Kontostand Ihrer Portokasse. Sie können einen Betrag zwischen 30 und 200 Euro auf Ihr Konto laden. Das verbrauchte Porto wird bequem per Lastschrift von Ihrem Konto abgebucht.
  •	Rückerstattung online - Sie können falsch frankierte Sendungen am gleichen Tag zur Rückerstattung online einreichen.
  •	Journal - mit diesem elektronischen "Postausgangsbuch" haben Sie den Überblick über alle frankierten STAMPIT®-Sendungen.
  •	Mit dem automatischen Software-Update haben Sie immer die aktuelle STAMPIT® BUSINESS-Version auf Ihrem PC.

  
  
• OCR Texterkennung
  Das leistungsfähige OCR-Modul, basierend auf der führenden OCR/ICR FineReader Engine von ABBYY™, ermöglicht effektive Textumwandlung gescannter Dokumente. DOCUframe® unterstützt hierbei alle TWAIN-kompatiblen Scanner, auch mit Einzelblatt-Einzug.
  Alle erzeugten Texte können zur Volltextrecherche oder zur optionalen Weiterbearbeitung abgelegt werden.