DOCUframe® Praxisbeispiel:

Sicherlich kennen Sie das: Es stapeln sich Rechnungen, Quittungen und Briefe auf Ihrem Schreibtisch. Dann klingelt auch schon Ihr Telefon, wichtige E-Mails kommen gerade in Ihrem Postfach an und Sie stehen kurz vor einem wichtigen Termin?

In Ihren Aktenschränken stapeln sich Belege und Sie werden immer wieder vor neue Platzprobleme gestellt. Aber die Dokumente müssen abgelegt bzw. aufbewahrt werden. Zum Aufräumen oder gar Aussortieren bleibt kaum Zeit.

Auf Ihrem Server oder Arbeitsplatz-Rechner finden Sie nur noch umständlich Ihre gewünschten Dokumente. Die ständig steigende Datenflut lässt die Übersichtlichkeit erheblich sinken!
Die damit verbundenen Probleme führen oftmals zu Produktivitäts-, Qualitäts- und Kundenverlust und generieren einen zu hohen Personalaufwand. Auch die Motivation Ihrer Mitarbeiter wird durch die ständige Recherche-Tätigkeit auf eine harte Probe gestellt, was Ihnen als Unternehmer wesentlich mehr Kosten als Ersparnis bringt.


Unsere Lösung:

Dann wird es Zeit, dass Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher und effektiver gestalten!

Mit unserer Kommunikation- und Informationsplattform DOCUframe® stellen wir Ihnen den gesamten Funktionsumfang, den ein mittelständisches Unternehmen für die Optimierung und die Kontrolle seiner Geschäftsprozesse benötigt, zur Verfügung.

DOCUframe® verbindet die Verwaltung, Archivierung und das Workflow-Management verschiedenster Dokumente (Dateien, Abläufe, Vorgänge, E-Mails, Scans, Bilder, Sprachmitteilungen etc.), mit den Möglichkeiten der digitalen und multimedialen Kommunikation via E-Mail, SMS, Voice-Mail, Fax, Telefon und Internet.

Mit DOCUframe® können Sie Arbeitsabläufe automatisieren (Workflow), Ihre Zugriffszeiten auf Dokumente erheblich reduzieren, Büroflächen einsparen, Ihre Termine und Adressen verwalten, direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus faxen, e-mailen und per Knopfdruck telefonieren.

Dank DOCUframe® können unsere Kunden maßgebliche Einsparungen vornehmen - und das in einer bemerkenswert kurzen Einführungszeit.

Kurzum: DOCUframe® ist die Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Ihnen hilft Zeit und Kosten zu sparen.