ECM / DMS

Prozesse beschleunigen
  und Kosten senken ...

     ... mit der integrierten ECM Lösung von GSD

Rechnungseingangsworkflow

   
Innovationspreist-IT DOCUframe Rechnungseingangsworkflow  

Die zunehmende Flut an eingehenden Rechnungen sorgt vor allem in Unternehmen mit besonders hohem Rechnungsaufkommen häufig für Störungen der Arbeitsabläufe und Verzögerungen bei Prüfung und Bezahlung der Rechnungen. Unnötiger Mehraufwand und Mahnungen sind nicht selten die Folge. Das ineffiziente Arbeiten beim Rechnungseingang hat bisweilen auch Auswirkungen auf die nachfolgenden Abläufe und andere Abteilungen.

Eingehende Rechnungen, egal ob elektronisch oder in Papierform, bedürfen eines geregelten Ablaufs, der sich durch geeignete Tools zur Erfassung, Prüfung mit Freigabe und Verteilung der Dokumente unterstützen lässt. Nutzen Sie die Möglichkeiten eines solchen Systems, um sich bei den Aufgaben des Rechnungseingangs in Ihrem Unternehmen (teil-)automatisiert unterstützen zu lassen!

Rechnungseingangsworkflow von GSD

Um eingehende Rechnungen effizient zu erfassen, zu prüfen und zu verteilen, unterstützt Sie unsere Rechnungseingangslösung mit verschiedenen speziell für die Anforderungen des Rechnungseingangs entwickelten Modulen. Diese bauen aufeinander auf und folgen den Schritten des Rechnungseingangsprozesses in der Praxis. Die GSD Lösung berücksichtigt dabei digital erhaltene Rechnungen (z.B. PDF-Dokumente) genauso wie per Post eingegangene Papierrechnungen, die Sie eingescannt haben. Mittels integrierter Workflow-Funktionalität lassen sich Standard-Abläufe für interne Aufgaben über Abteilungen hinweg definieren.

Ihr Nutzen:

  • Arbeitsabläufe automatisieren und besser strukturieren
  • Geschäftsprozesse optimieren
  • Wiederkehrende Routineaufgaben schneller erledigen
  • Manuellen Aufwand reduzieren
  • Kosten nachhaltig senken

 

Die Module für die Unterstützung des Rechnungseingangs-Workflows erleichtern Ihren Arbeitsalltag und bringen vielfältige Möglichkeiten mit sich:

  • Scan-Funktionalitäten
  • Volltexterkennung mit OCR
  • Regelbasierte Formulare (RBF)
  • Belegerkennung und -verarbeitung (BuV)
  • Regelbasierte Prozesssteuerung (RBPS)
  • Anbindung an ERP und Finanzbuchhaltung
  • Rechtskonforme Archivierung

Ihr Vorteil: Wiederkehrende Routineaufgaben erledigen Sie fortan schneller.