DMS

„Finden statt Suchen“

    Telefonie, E-Mail, Briefe und Faxe
       – alles ist in einem System vereint

Dokumentenarchivierung

Die revisionssichere Dokumentenarchivierung stellt für viele Unternehmen eine der wichtigsten Anforderungen an ein ECM oder DMS System dar. Eine moderne ECM Lösung sollte Ihnen alle Voraussetzungen bieten, die Sie für eine revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente benötigen. Doch nicht nur der sicherheitstechnische und rechtliche Aspekt spielt bei der elektronischen Archivierung eine Rolle. Wer „richtig“ elektronisch archiviert, profitiert auch in vielen anderen Situationen.

Die Archivierungslösung von GSD: Platz einsparen, rechtliche Anforderungen erfüllen, Kosten reduzieren!

Die GSD Archivierungslösung unterstützt Sie in vielerlei Hinsicht! Durch die digitale Archivierung erfüllen Sie bei entsprechender Anwendung nicht nur rechtliche Anforderungen. Sie sind z. B. auch in der Lage, viel Platz bei der Dokumentenaufbewahrung einzusparen. Anhand der elektronischen Aufbewahrung steigern Sie außerdem die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Aufgrund der daraus resultierenden Möglichkeit des schnellen Wiederfindens von Dokumenten lassen sich im Vergleich zum früheren „Durchwühlen“ von Aktenschränken weitere Kosten einsparen.

Ihr Nutzen:

  • Rechtliche Risiken minimieren
  • Transparenz in den Geschäftsprozessen erhöhen
  • Dokumente einfacher wiederfinden
  • Lagerplatz sparen
  • Zeit & Kosten sparen