DMS

„Finden statt Suchen“

    Telefonie, E-Mail, Briefe und Faxe
       – alles ist in einem System vereint

Dokumentenmanagement Software:
Dokumente organisieren, Prozesse optimieren, revisionssicher archivieren, Risiken minimieren...

Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, die wachsende Dokumentenflut bestmöglich zu beherrschen und gleichzeitig die rechtlichen Anforderungen der revisionssicheren Archivierung zu erfüllen. Durch den Einsatz einer geeigneten Dokumentenmanagement Software sind Sie in der Lage, diese Anforderungen durchgängig zu erfüllen. Darüber hinaus optimieren Sie Ihre Prozesse mittels intelligenter, (teil-)automatisierter Dokumentenzuordnungen, z.B. zu Vorgängen oder Adressen.

Teilbereiche des Dokumentenmanagements

Erfassung, Erstellung, Verarbeitung, Bearbeitung, Archivierung, Recherche und Output stellen die einzelnen Schritte im Dokumentenlebenszyklus dar. Informieren Sie sich nachfolgend darüber, wie die DMS Software von GSD Sie beim täglichen Arbeiten während jedes einzelnen Prozessschrittes unterstützen kann:

 

DMS Software von GSD

Mit den in die DMS Software von GSD integrierten Features zur Unterstützung der beschriebenen Teilaufgaben sind Sie in der Lage, rechtssicher zu agieren, Arbeitsprozesse zu optimieren und Ihren Arbeitsaufwand zu minimieren! Scannen, Erfassen, Bearbeiten und Verarbeiten sowie Recherchieren von Dokumenten wird für Sie mit der Dokumentenmanagement Software von GSD erheblich erleichtert. Und das besonders zeit- und kostengünstig: So lässt sich durch cleveres Dokumentenmanagement nicht nur die Motivation, sondern auch die Effizienz in der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter steigern!

Ihr Nutzen:

  • Zeit & Kosten sparen
  • Dokumente clever organisieren
  • Rechtliche Risiken minimieren
  • Prozesse durchgängig optimieren
  • Transparenz in den Abläufen gewinnen